Note d'information recherche et sélection - traitement des données à caractère personnel
Le document suivant a été rédigé conformément aux articles 13-14 du Règlement UE 2016/679.
Note d'information pour finalités de recherche et sélection
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Polti S.p.A, en tant que responsable du traitement, au cours de son activité, collecte et traite des données à caractère personnel fournies par la personne concernée par le traitement. Afin de garantir la protection et l'exercice des droits prévus par la loi en matière de protection des données à caractère personnel, nous informons la personne concernée de ce qui suit :
Finalités du traitement
Les données fournies par les personnes concernées seront traitées pour exécuter les finalités suivantes :
- Recherche et sélection du personnel, y compris la gestion aux fins de stipulation du contrat de travail
Outre le personnel chargé de la gestion de votre contrat, les données pourraient être traitées par les sujets suivants :
- Sociétés de recherche et de sélection du personnel
- Sociétés de conseil dans la sélection du personnel
- Sociétés de conseil dans le secteur du marché du travail (conseil en droit du travail et analyse de rémunération)
Les données fournies par les personnes concernées pourraient être utilisées pour des finalités de profilage des attitudes et capacités professionnelles du candidat. Le processus de profilage est nécessaire pour les finalités du traitement, votre opposition à ce processus pourrait entraîner l'impossibilité de la part de titulaire de procéder à la sélection correcte du candidat pour l'emploi.
Modalités d'exercice des droits de la personne concernée
On informe la personne concernée par le traitement de données, conformément aux dispositions de l’article 13 paragraphe 2 du règlement UE 2016/679, sur les modalités selon lesquelles elle pourra exercer ses propres droits.
On informe la personne concernée par le traitement que Polti S.p.A., conformément aux dispositions de l’art. 12 paragraphe 3 du règlement UE 2016/679, a
- jusqu'à 1 mois à compter de l'envoi de la demande de la personne concernée pour répondre sur l'exercice des droits cités ci-après.
- Ce délai peut être prolongé de deux mois, selon le nombre de demandes.
Durée de conservation des données
On informe les personnes concernées que les données à caractère personnel fournies seront conservées dans les systèmes de Polti S.p.A. pendant 18 mois, après lesquels toutes les données, si elles ne sont pas liées à d'autres obligations contractuelles ou législatives pour l'éventuelle stipulation d'un contrat de travail ou de collaboration, seront éliminées.
Droits de la personne concernée
Polti S.p.A., conformément aux art. 15-22 du règlement UE 2016/679, s'engage à garantir le plein exercice des droits de la personne concernée, à moins que celui-ci ne porte préjudice à un droit légitime ou à des droits d'autres concernés par le traitement. On informe la personne concernée par le traitement qui souhaite exercer ces droits qu’elle pourra le faire en écrivant à l’adresse : privacy@polti.com.
On informe la personne concernée par le traitement que, conformément aux dispositions de l’article 13 paragraphe 2 alinéa D du règlement UE 2016/679, en cas de manquements graves ou non respect d’un des droits cités dans la présente note d’information de la part de Polti S.p.A., elle pourra présenter une plainte formelle auprès du contrôleur national pour la protection des données.
Absence de consentement
On informe la personne concernée par le traitement que, conformément aux dispositions de l'article 13 paragraphe 2 alinéa E du règlement UE 2016/679, Polti S.p.A. ne pourra respecter les finalités du traitement si la personne concernée décide de ne pas donner son consentement aux finalités du traitement exprimées dans cette note d'information.